Illustration de vagues popwork

Politique de confidentialité de Popwork

Comment Popwork traite les données personnelles

Cette politique de confidentialité vous informe sur le type de données personnelles qui sont collectées et reçues via notre site web https://pop.work (« Site web ») et nos services web liés à l'application Popwork accessible sur https://app.pop.work (« Application Web » ou « Popwork »), et sur la manière dont nous utilisons, partageons, conservons et protégeons ces données personnelles.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes la société française People over Process SAS (la “Société”, “Nous” ou “Notre”) domiciliée au 120 boulevard Voltaire, 75011 Paris, France, immatriculée auprès de la chambre de commerce sous le numéro 879920981. Nous sommes responsables conjoints du traitement des données personnelles via le Site Web et Popwork, avec l'entité qui a contracté le service (le “Client”).

Comment obtenons-nous les données personnelles ?

Nous collectons et recevons des données personnelles via le Site web et Popwork. Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

Tout d'abord, nous collectons les données personnelles que vous choisissez de nous fournir volontairement pour votre utilisation du Site web et de Popwork. De plus, nous collectons des informations personnelles via Popwork.

De plus, nous collectons certaines données personnelles en utilisant des cookies, y compris des technologies similaires telles que le stockage local lorsque vous visitez le site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur le disque dur de votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez certains sites web. Les cookies contiennent des informations qui peuvent être accessibles par la partie qui place le cookie, qui est soit le site web lui-même (cookie de première partie), soit un tiers (cookies de tiers). Vous avez le contrôle sur les cookies et pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant le paramètre approprié sur votre navigateur. La plupart des navigateurs vous indiqueront comment cesser d'accepter de nouveaux cookies, comment être averti lorsque vous recevez un nouveau cookie et comment désactiver ou supprimer les cookies existants.

Veuillez noter, cependant, qu'en n'acceptant pas ou en supprimant l'utilisation de cookies, vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser le Site web et Popwork.

Sur notre site web, nous utilisons des cookies pour collecter des données statistiques. Ces données nous permettent d'analyser l'utilisation du site par nos visiteurs, par exemple les pages consultées, le temps passé sur chaque page et le parcours de navigation. Ces cookies sont placés par le domaine https://pop.work.

La liste des services tiers sur lesquels nous nous appuyons pour notre site web et notre application web est disponible ici.

Les types de données personnelles que nous pouvons obtenir

Nous pouvons collecter et recevoir les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Nom et coordonnées (tels que le sexe, le nom, l'adresse, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone) ;
  • Informations sur le compte (telles que l'entreprise, les informations sur le manager, les informations sur les membres de l'équipe) ;
  • Informations de paiement (telles que les informations de compte bancaire) ;
  • Informations sur votre utilisation du site web et de Popwork ;
  • Données personnelles incluses dans le contenu que vous téléchargez sur Popwork ;
  • Données personnelles que vous publiez sur le site web ou dans Popwork ;
  • Données de trafic et de connexion ;
  • Toute autre information que vous nous avez fournie (telle que votre photo de profil, les commentaires que vous laissez et si vous souhaitez recevoir des e-mails concernant notre produit).

Nous pouvons collecter d'autres types de données personnelles si la loi applicable l'exige ou si cela est nécessaire aux fins énumérées ci-dessous. Nous vous en informerons alors et nous nous assurerons qu'il existe une base juridique valable pour le faire.

Comment nous pouvons utiliser les données personnelles

Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous collectons et recevons aux fins suivantes :

  • Pour créer un compte pour votre utilisation du site web et de Popwork ;
  • Pour fournir le service Popwork, y compris l'assistance ;
  • Pour analyser la façon dont le site web ou l'application web sont utilisés, par exemple les pages visitées, le temps passé sur les pages et les chemins empruntés par les visiteurs de notre site web lorsqu'ils passent d'une page à l'autre ;
  • Pour vérifier la conformité aux exigences légales applicables et à nos politiques ;
  • Pour suggérer des conseils personnalisés en fonction de votre utilisation ;
  • Pour vous informer sur nos services, les mises à jour et les nouveaux services susceptibles de vous intéresser.

Nous traitons les données personnelles parce que cela est nécessaire à l'exécution du contrat entre vous et nous, au respect de nos obligations légales et aux fins de nos intérêts légitimes. Nos intérêts légitimes sont notamment notre intérêt commercial (par exemple, pour améliorer nos produits et services), notre intérêt à faire du marketing direct, notre intérêt à prévenir la fraude et notre intérêt à signaler les actes criminels ou les menaces possibles aux autorités compétentes.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment de la réception de toute newsletter et de tout e-mail marketing que nous pouvons vous envoyer en suivant le lien de désabonnement inclus dans chaque newsletter et e-mail marketing qui vous est envoyé par Popwork.

Comment nous pouvons partager les données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des fournisseurs de services tiers (les "Sous-traitants") dans le cadre de la réalisation de nos services. Dans ce cas, nous nous assurons que les sous-traitants garantissent et protègent vos données personnelles et qu'ils respectent la loi applicable. Conformément à l'article 28 du RGPD, nous avons signé des contrats avec nos sous-traitants, définissant la nature et le but du traitement et nous permettant de surveiller et de contrôler la manière dont ils traitent vos données personnelles.

Vous trouverez plus de détails sur la façon dont nous utilisons les fournisseurs tiers ici.

Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos données personnelles.

Nous vous informerons immédiatement, dans la mesure où nous sommes légalement autorisés à le faire, en cas de requête ou d'ordonnance émanant d'une autorité administrative ou judiciaire concernant vos données personnelles.

Transferts de données en dehors de l'UE et de l'EEE

Nous pouvons transférer une partie de vos données personnelles à des fournisseurs de services tiers situés en dehors de l'Union européenne (l'"UE") et de l'Espace économique européen (l'"EEE") afin de fournir nos services.

Dans ce cas, nous nous assurons qu'ils sont situés dans un pays dont le niveau de protection des données personnelles est suffisant selon les normes de l'UE. Dans le cas des États-Unis, nous nous assurons que les fournisseurs de services tiers respectent les exigences du “EU-U.S. Privacy Shield” ou des dispositions équivalentes.

Comment nous protégeons les données personnelles

Nous maintenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, conçues pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentels, illicites ou non autorisés.

Cependant, en raison de la nature ouverte inhérente à Internet, nous ne pouvons garantir que les communications entre vous et nous ou les informations personnelles stockées sont absolument sécurisées. Nous vous informerons de toute violation de données susceptible d'avoir des conséquences défavorables pour votre vie privée, conformément à la loi applicable.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous collectons ou recevons les données personnelles, sauf si la loi applicable exige une période de conservation plus longue. En général, nous conservons la plupart des données personnelles pendant toute la durée de votre utilisation du site web et de Popwork, jusqu'à ce que vous ayez supprimé votre compte, à moins qu'une période de conservation légale plus longue ne s'applique. Notez qu'après la suppression de votre compte, vos données personnelles seront anonymisées et toutes les données que vous avez saisies dans Popwork seront supprimées dans un délai de 90 jours.

Vos droits

Vous pouvez modifier certaines de vos données personnelles d'identification à tout moment en vous connectant à la section “Paramètres” de votre compte.

Conformément à la loi française Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et, à compter du 25 mai 2018, au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de demande de portabilité, de demande de suppression et/ou d'opposition au traitement de vos données personnelles, dans les conditions prévues par le RGPD.

Nous accuserons réception de votre demande dans les jours suivant sa réception, mais pourrons avoir besoin de 30 jours maximum pour vous informer de notre décision de la traiter ou non (sauf circonstances spécifiques justifiant un délai de traitement plus long, auquel cas vous en serez informé).

Nous pouvons exiger que votre demande soit accompagnée d'une photocopie d'une preuve d'identité ou d'autorisation. En outre, dans le cas où un tiers dont vous avez inclus les données personnelles dans les données que vous saisissez dans nos services fait une demande d'exercice de ses droits en matière de protection des données, nous honorerons cette demande après vérification appropriée et vous informerons de toute conséquence sur les données mises à votre disposition.

Mises à jour de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous informerons nos utilisateurs de toute modification importante de cette politique de confidentialité sur le site web ou par le biais d'autres canaux de communication appropriés. Toutes les modifications entreront en vigueur à compter de la date de publication, sauf indication contraire dans la notification.

Comment nous contacter

Si vous avez des commentaires ou des questions concernant les informations contenues dans cette politique de confidentialité, si vous souhaitez que nous mettions à jour vos données personnelles ou que vous exerciez vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse privacy@pop.work.

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